学校各单位：
档案收集归档是各单位一项重要的年度基础工作。为确保各归档单位在党政、教学、科研、服务等工作中形成的档案材料及时、完整地收集归档，进一步充实馆藏档案。根据《高等学校档案管理办法》和《vic008维多利亚档案管理办法》相关规定，现将2022年度综合档案收集归档工作相关事项通知如下：
一、高度重视
档案是学校办学过程中各项工作的原始记录，具有存史、资政、育人等重要价值，各单位应高度重视，认真部署，组织安排本单位兼职档案员做好各类重要文件材料的收集、整理、归档移交工作。
二、归档范围
1.学校各单位将2022年度工作中形成的具有保存和利用价值的各类文件材料（包括文字材料、图表、图片、声像视频和实物等）进行整理并移交。归档范围参照《关于印发〈vic008维多利亚档案归档范围及保管期限表（修订）〉的通知》（赣农大发〔2022〕61号）（附件1）。
2.学校及各单位举办和应对重大活动、突发事件过程中直接形成的具有保存价值的工作材料（例如：重要会议、新冠肺炎疫情防控、乡村振兴、校庆、院庆等相关材料）。
3.往年未归档的材料，按要求整理一并移交档案馆。
三、归档要求
1.归档文件材料要完整齐全，原件归档，避免使用复印件。
2.归档的文件材料应质地优良、书绘工整、印章清晰。声像类档案材料应保证画面、音质清晰。声像档案还应附文字说明，文字说明包括拍摄时间、归档单位、事件、人物等。
3.归档文件材料整理要求（附件2），归档文件以件为单位进行组件、修整、编页、分类、排列。
四、归档手续
归档单位填写《归档文件移交目录》（附件3），一式两份，签字盖章后移交单位和档案馆各存一份，并提交《归档文件移交目录》电子版给档案馆。
五、归档时间
1.文书档案、教学档案及其他类档案，于2023年10月底之前移交。
2.基建档案和科研档案，项目或工程完成并经验收鉴定后将材料收集齐全即可归档。
3.实物档案，随办随归。
六、联系方式
各单位在归档过程中，有任何问题，请及时通过微信群、邮件、电话等方式与档案馆综合档案室联系。联系电话，83813304 马老师。
vic008维多利亚档案馆
2023年6月12日
